以「縱向當責橫向溝通」形成「嘉大文化」收藏

國立嘉義大學 2025-07-31 2025-07-31 國立嘉義大學

嘉義大學7月31日於蘭潭校區行政中心2樓第一會議室舉行114學年度第1學期一級主管致聘典禮，計有2位一級行政主管及8位學術主管接任新職。為感謝卸任主管們對學校的付出，林翰謙校長代表學校致贈卸任主管感謝狀，表彰他們對學校的貢獻，並頒發各單位新（續）任主管聘書。114學年度第1學期新任行政主管為黃月純副校長及總務處林明瑩總務長；學術單位主管分別為生命科學院吳思敬院長、輔導與諮商學系許忠仁主任、特殊教育學系陳勇祥主任、數位學習設計與管理學系王佩瑜主任、中國文學系林宏達主任、視覺藝術學系胡惠君主任、應用化學系王梓帆主任及微生物免疫與生物藥學系吳進益主任。

林校長表示，此次丹娜絲颱風造成嘉大校區多處災損，大家攜手共業完成這「韌性安全、綠色永續」的校園環境，令人感動。而來自校友及社會各界的支持力量源源不絕，「嘉大不孤單同心同力重獲校園生機」，在此再次代表學校致上十分的感恩之意。今天適逢114學年度第1學期一級主管致聘典禮，感謝卸任主管盡心盡力的協助校務及學術行政工作；同時也恭喜新續任主管勇於承擔責任，共創嘉義大學「共識、共業、共好」的實質未來。特別提出「縱向當責橫向溝通」共勉之。

「當責」與「溝通」是行政學術工作於縱向及橫向工作的不二法則，主管需協助屬下建立責任感，營造一個讓所有同仁勇於負責的工作環境，進而工作中注入協調與溝通，程序得以簡化順暢的要件，涵蓋如下：1.訂出清楚的期望值：職掌本份與檢視，適才適位適用。2.強調如何作對的事：行政程序簡化、工作時段的分配。3.幫助屬下建立自信：注入窩心與感動、形同家人朋友。4.確保必要事情做事：配合校務發展，爭取計畫與獲獎。5.做好授權主動負責：層層分責，縱向責任與橫向溝通。6.獎勵勇於負責員工：加乘正面效益，考績制定與評估。

另外校務經營管理之「韌性配套」相關，需與各位主管攜手嘉大「嘉大心、嘉大力、嘉大感」的期待！包括：1.因應未來工作型態與社會需求，如何推展「各學系的系務發展」，深化學校特色/系所亮點的敘事，走出屬於自己「唯一」的路，才是洞察所有問題的關鍵。例如：專業課程結構重整與核心能力的連動關係，應確實鏈結招生進路圖、學習地圖、課程地圖+學涯10跨（NCYU 10 CROSS）、職涯進路圖等。2.大學在區域中的重新定位，如何與地方連結，形成人才布局，產出於「學生職涯的方向」，例如：善盡大學社會責任（USR）、「在地連結」、「教學創新」、「終身學習平台」、「嘉義巡禮課程」的連結與推動、志工社團服務等。3.實質內控機制評估，如何辨識與防止最可能斷裂的節點，即「行政體系的改變」，例如：需要完整的人資支持、法規鬆綁與資源彈性來推動「嘉大文化」。

林校長期許續以「資源異見的整合」、「妥善運用適合的策略」，「適才適位適用」，共同開創嘉義大學，以利他共好的「嘉大心」，開啟嶄新的旅程；以互相支持的「嘉大感」，成為堅強的後盾；以底蘊價值的「嘉大力」，面對未來的挑戰，而更加茁壯。